La Gestión Documental es un conjunto
de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo
y organización de la documentación producida y recibida por las entidades,
desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su
utilización y conservación. Además abarca el ciclo de vida completo de los
documentos, es decir, el tratamiento secuencial y coherente que se da a los
documentos desde que se producen o reciben en las distintas unidades hasta el
momento en que son eliminados o conservados, en función de su valor testimonial
o histórico.
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¿Por qué la gestión documental?
Porque es necesaria la
organización, recuperación y difusión de documentos de manera eficiente, sin
gestión documental no hay buena gestión de información ni gestión del
conocimiento y debe aprovecharse el uso de las Tecnologías de Información y
comunicación como herramienta indispensable para la eficiencia en la gestión de
documentos.
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